Dhjetë këshilla të shkëlqyera për udhëtime biznesi me buxhet

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-09 06:20

Udhëtimi buxhetor i biznesit është më i rëndësishëm tani se në çdo kohë tjetër në historinë tonë. Buxhetet e udhëtimit janë nën një shqyrtim më të madh. Drejtorët ekzekutivë me ulje të kostos duan që punëtorët e tyre të bëjnë më pak udhëtime. Ata gjithashtu duan që shpenzimet për udhëtimet që janë absolutisht të nevojshme të mbahen në minimum. Fatkeqësisht, disa nga masat për uljen e kostove që përdorin udhëtarët e kohës së lirë janë jopraktike ose madje të pamundura në botën e udhëtimeve të biznesit. Këtu janë disa këshilla që do t'ju ndihmojnë të keni një raport shpenzimesh më të këndshëm.

Ndërtoni një buxhet realist, të bazuar në destinacion

Një buxhet duhet të jetë realist dhe i bazuar në kostot e destinacionit dhe jo në një shifër arbitrare të mëditjes. Mos dërgoni dikë në Nju Jork dhe Cedar Rapids me të njëjtën llogari shpenzimesh. Ju mund të dini se sa do të kushtojë dërgimi i një punonjësi në një udhëtim të caktuar përpara se ai ose ajo të niset për në aeroport. Nëse duhet të udhëtoni në destinacione të shtrenjta, mos u dëshpëroni. Shumë nga qytetet më të mëdha dhe më të kushtueshme ofrojnë gjithashtu avantazhe për kursimin e parave. Parisi, Londra dhe Nju Jorku, për shembull, ofrojnë të gjitha sisteme metroje shumë të zhvilluara dhe efikase. Është e mundur të udhëtosh brenda këtyre qyteteve me shumë kosto.

Bizneset e vogla: Emëroni një ekspert të udhëtimeve brenda shtëpisë

A e dini se katë paktën pesë mjete interneti që mund të përdorni për të gjurmuar tarifat e fluturimit, duke përfshirë një që do t'ju tregojë se çfarë kanë paguar njerëzit në një rrugë të caktuar gjatë ditëve të fundit?

Pasja e këtij lloj informacioni të shënuar mund të ndihmojë dikë në biznesin tuaj të vogël të bëhet një lloj "zyre udhëtimi" e brendshme. Njoftoni atë person gjithashtu me Priceline, makina me qira dhe leje transporti. Më pas lëreni ekspertin tuaj të bëjë marrëveshje për të gjithë.

Negocio çmimet e hoteleve në destinacionet e vizituara shpesh

Hanëtarët do të ngërthejnë, por ndonjëherë mund të negocioni me hotelet për tarifat. Nëse do të qëndroni në një hotel të caktuar 10 netë në muajt e ardhshëm, këto janë 10 netë për të cilat ata nuk duhet të shqetësohen më për një dhomë bosh. Kjo duhet të vlejë një tarifë speciale nëse paguani paraprakisht. Asnjëherë nuk është dhemb të pyesësh. Hotelet japin pushime dhe "tarifa të korporatave" gjatë gjithë kohës … ata thjesht nuk e reklamojnë faktin. Nëse ata mund t'ju bëjnë të paguani çmimin e plotë, ata janë të lumtur. Nëse mund t'u thoni atyre se është midis pronës së tyre dhe një tjetër në rrugë për 20 netët e biznesit tuaj këtë tremujor, ata shpesh do të ofrojnë një lloj zbritjeje.

Shmangni ta bëni darkën vaktin më të rëndësishëm të ditës

Është pothuajse gjithmonë më lirë të ftoni klientët në një drekë të këndshme sesa një darkë të këndshme. Ndonjëherë një restorant që nuk mund ta përballoni për darkë është brenda buxhetit në kohën e drekës. Në të njëjtat linja, plotësoni një mëngjes falas nëse ofrohet në hotelin tuaj. Mund të ulë tundimin për të porositur një drekë ose darkë të shtrenjtë.

Paketo lehtë

Nuk është gjithmonëështë e mundur të paketoheni lehtë për një udhëtim pune, por sa më pak të tërhiqeni, aq më shumë kursime në kosto janë të mundshme. Unë shoh udhëtarë biznesi që marrin tranzit lokal në aeroport gjatë gjithë kohës -- por ata udhëtarë nuk kanë tre çanta të rënda në tërheqje. Ata janë udhëtarë të dorës që e dinë se mund të kushtojë 4,50 dollarë për të marrë transportin masiv në vend që të paguajnë një shofer taksie 30 dollarë.

Tre Strategjitë e Makinave me Qira

Ndonjëherë ia vlen të rezervosh modelin më të vogël me çmimin më të ulët, veçanërisht në vendet ku mund të mos kenë shumë makina nën kompakte në magazinë. Nëse mbarojnë, atyre u kërkohet t'ju përmirësojnë me çmimin nën-kompakt.

Hiq dorë nga sigurimi i ofruar në sportelin e makinave me qira nëse ju mbulon sigurimi personal i automjetit ose karta juaj e kreditit. Mbulimi i marrjes me qira të makinave priret të jetë i shtrenjtë.

Gjithmonë kërkoni një makinë me një depozitë të mbushur me benzinë dhe sigurohuni që ta ktheni të mbushur plot. Në këtë mënyrë, ju po paguani vetëm për gazin që digjni.

Mos u frikësoni në udhëtimet me njoftime të shkurtra

Së pari, kontrolloni faqet e "ofertës speciale" të linjës ajrore dhe linjat ajrore buxhetore. Jugperëndimi, për shembull, zakonisht ka një tarifë "shëtitjeje" (ditë) që është dukshëm më e lirë se konkurrentët e saj. Kini kujdes duke përdorur Priceline për fluturime, sepse mund të merrni disa orare shumë të pakëndshme në këmbim të kursimeve tuaja. Në hotele, Priceline shpesh funksionon shumë mirë.

Oferto për hotelet luksoze për të siguruar një çmim buxhetor

"Kursimi" ndonjëherë është një domosdoshmëri biznesi. Ju nuk dëshironi t'i blini klientit tuaj një biftek të lirë dhe nuk dëshironi që ata t'ju lënë në Motelin Roach Trap. Sfida është të ofrohet cilësi me një çmim të arsyeshëm.

Përdorimi i internetit për të prenotuar biletat e fluturimit, hotelet dhe madje edhe tavolinat e rezervuara në restorante i bën këto shpenzime më pak të rrezikshme për shëndetin e buxhetit tuaj. Për shembull, Priceline ose Hotwire ndonjëherë ju lejojnë të blini një dhomë me tre ose katër yje (dhe shërbimet që vijnë me të) me një çmim me një ose dy yje. Ju mund të përdorni udhëzuesit e menusë në internet për të gjetur restorante që janë të pasura, por jo jashtëzakonisht të shtrenjta.

Rezervoni udhëtimet ajrore për mesjavës

Qndrimet e së shtunës në mbrëmje po zhduken pasi linjat ajrore buxhetore shkruajnë rregulla të reja të tarifave ajrore. Por disa bileta ajrore ende kërkojnë qëndrim gjatë natës së së shtunës. Shumica e udhëtarëve të biznesit dëshirojnë të jenë në shtëpi gjatë fundjavave, por nëse mund të strukturoni një udhëtim për të përfituar nga një tarifë shumë më e ulët, ia vlen të merret parasysh.

Duke folur për të shtunën, është një nga tre ditët më të lira për të fluturuar, së bashku me të martën dhe të mërkurën. Të enjtet ndjekin nga afër. Të hënat dhe të premtet janë shpesh më të shtrenjta. Rezervoni në përputhje me rrethanat.

Larg duart nga mini-bari dhe përzgjedhësi i filmit në dhomë

Është këshillë e qartë, por ia vlen të përsëritet: largoni duart nga minibar! Ju do të mendonit dy herë për të paguar 8 dollarë për një paketë kikirikë gjatë pushimeve, kështu që pse një udhëtim pune është ndryshe? E njëjta gjë vlen edhe për filmat në dhomë prej 20 dollarësh. Në vend të kësaj paketoni një libër të mirë ose një DVD për ta parë në laptop.